SMYLO Agents: Personal nearshoren, statt fest anstellen
SMYLO Agents
Qualifiziertes Personal
SMYLO vermittelt ausschließlich Nearshoring-Personal mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen und
Bis zu 60% günstiger
Da unsere Agents im Ausland sitzen, können wir sie im Vergleich zu Personal in Deutschland, bis zu 60 Prozent günstiger anbieten.
Monatlich kündbar
Bleiben Sie personell flexibel: Buchen Sie SMYLO Agents für Ihren Bedarf. Sie können die Agents monatlich kündigen und so Lohnkosten sparen, z.B. bei zeitlich begrenzten Projekten oder rückläufiger Auftragslage.
Wie SMYLO Ihr Call-Center noch profitabler macht:
Wir finden den passenden Call-Center Agent für Sie
Wer die Call-Center Branche kennt, weiß wie schwierig es ist, langfristig qualifizierte Call-Center Mitarbeiter auf dem deutschen Arbeitsmarkt zu finden und zu halten. Überdurchschnittlich viele Krankheitstage, häufige Personalwechsel und mäßige Bezahlung wirken sich oft negativ auf die Qualität im Kundenkontakt aus.
Wir bei SMYLO kennen diese Themen genau und wissen, wie sich im nahen Ausland qualifizierte Agents akquirieren. Wir konzentrieren uns dabei auf Mitarbeiter die hervorragendes Deutsch sprechen, in Deutschland aufgewachsen sind und einen deutschen Schulabschluss haben.
Wir sind echte Call-Center Profis
Das SMYLO-Team hat selbst viele Jahre Erfahrung in der Call-Center Branche und kennt alle Facetten dieses Geschäfts. Deshalb vermitteln wir Ihnen nicht nur kurzfristig die passenden Ressourcen, sondern bieten Ihnen optional auch viele weitere Dienstleistungen und Services an.
Qualifiziertes Personal: Günstig, flexibel und erfahren
Wir vermitteln Ihnen Call-Center Ressourcen für Ihren Bedarf, spezifischen Anforderungen und Projekte. SMYLO Agents sprechen hervorragend Deutsch, mit Erfahrung in verschiedenen Branchen und Kompetenz im Kundenkontakt, damit Sie bei Ihren Kunden einen guten Eindruck hinterlassen.
Da unsere Agents im Ausland sitzen, können wir sie im Vergleich zu Personal in Deutschland, bis zu 60 Prozent günstiger anbieten. Im jeweiligen Landesvergleich werden sie jedoch überdurchschnittlich gut bezahlt. Das erhöht die Motivation und verringert die Fluktuation, die sonst in der Branche bei bis zu 20 Prozent liegt.
Unsere SMYLO Agents sind entsprechend zuverlässiger als viele ihrer Kollegen in deutschen Call-Centern.
Bleiben Sie personell flexibel und buchen Sie SMYLO Agents für Ihren Bedarf. Bei zeitlich begrenzten Projekten oder rückläufiger Auftragslage sind sie monatlich kündbar.
Ein einfaches Kostenbeispiel:
Inhouse Customer Service
Inhouse 1st-Level IT Support
Kostenpunkte | Inhouse CS | Mit SMYLO |
---|---|---|
Durchschnittliches Bruttogehalt für Call-Center Agents (Alte Bundesländer) | 1.895,90€ | Ab 1.650,00€ |
Lohnnebenkosten (durchschnittlich 21% des Bruttogehalts) | 398,14€ | / |
Interne IT Kosten pro Agent | 100,00€ | / |
Recuitment/HR/Personalverwaltung | 100,00€ | / |
Trainings (Messgröße 1:50 der Agentenkosten) | 45,88€ | / |
Büro (Ein Agent benötigt minimum 12 m² Bürofläche. z.B. für den Schreibtisch, Gänge, Küche, Aufenthaltsraum, etc.) | 96,00€ | / |
Teamleiter (Verhältnis 1:15 Agents) | 169,40€ | / |
Gesamtkosten | ~ 2.805,32€ | Ab 1.650,00€ |
Kostenpunkte | 1st-Level IT Support | Mit SMYLO |
---|---|---|
Durchschnittliches Bruttogehalt für Mitarbeiter/in IT Helpdesk | 2.891,00€ | 1.750,00€ |
Lohnnebenkosten (durchschnittlich 21% des Bruttogehalts) | 607,25€ | / |
Interne IT Kosten pro Agent | 100,00€ | / |
Recuitment/HR/Personalverwaltung | 125,00€ | / |
Fortbildung und Trainings | 125,00€ | / |
Büro (Ein/e Mitarbeiter/in benötigt minimum 12 m² Bürofläche. Z.B. für den Schreibtisch, Gänge, Küche, Aufenthaltsraum, etc.) |
96,00€ | / |
Manager IT Helpdesk (Verhältnis 1:15 Mitarbeiter/innen) | 295,55€ | / |
Gesamtkosten | ~ 4.239,80€ | Ab 1.750,00€ |
So können Sie SMYLO Agents einsetzen:
Call-Center: Inbound / Outbound /
First Level Support
Jeder Call-Center Betreiber hat das schon oft erlebt: Nach mühsamer Personalsuche und vielen Vorstellungsgesprächen glaubt man endlich den richtigen Mitarbeiter gefunden zu haben. Nur um Montagmorgens festzustellen, dass der vermeintliche Traum-Mitarbeiter einfach nicht zur Schulung erschienen ist oder sich nach wenigen Tagen krank gemeldet hat.
Dank SMYLO ist damit endlich Schluss!
SMYLO Agents sind zuverlässig, hoch motiviert und werden im Landesvergleich überdurchschnittlich bezahlt. Deshalb verzeichnet SMYLO mit nur drei Prozent auch eine deutlich geringere Mitarbeiter-Fluktuation als branchenüblich. Laut einer Studie von Price Waterhouse Coopers liegt der Durchschnitt in der Branche aktuell bei 20 Prozent.
Unsere SMYLO Agents übernehmen alle klassischen Call Center-Aufgaben nach Ihren persönlichen Vorgaben. Das gilt sowohl für Inbound Calls, als auch für Outbound Calls. Unsere qualifizierten Agents bieten Ihnen auf Wunsch aber auch einen 1st-Level-Support, z.B. im IT-Bereich.
Kundendienst: In-House Outsourcing
Sie wollen Ihren Kundendienst nicht an ein externes Call-Center auslagern, aber auch kein eigenes Personal dafür einstellen? Dann haben wir eine effiziente und kostengünstige Alternative für Sie.
SMYLO stellt Ihnen Ressourcen zur Verfügung, die top qualifiziert sind und auf Wunsch auch exklusiv für Sie arbeiten. Und das ganze nur solange, wie Sie Bedarf haben. Bei einem Nachfragerückgang sind Ihre Agents monatlich kündbar, das unternehmerische Risiko liegt also weitgehend bei SMYLO.
So profitieren Sie gleich zweifach: Unsere SMYLO Agents sind bis zu 60 Prozent günstiger als Call-Center Mitarbeiter in Deutschland und Sie bleiben maximal flexibel.
eCommerce und Web-Shop Betreuung
Sie haben kürzlich einen Web-Shop eröffnet oder planen, das zu tun? Sie haben aber nicht die Zeit oder die Manpower, sich selbst um die Kundenbetreuung zu kümmern? Unsere kompetenten SMYLO Agents kümmern sich gerne um Ihre Kunden – so, als ob es ihre eigenen wären.
Selbstverständlich ganz nach Ihren Vorgaben, die Sie ihnen per Online-Schulung vermitteln können. Aber auch das übernehmen wir auf Wunsch für Sie.
Live-Chat
Sie betreiben eine kleine oder mittelständische Firma und die vielen Chat-Anfragen im Kundenservice wachsen Ihnen über den Kopf? Dann setzen wir für Sie gerne einen oder auch mehrere Mitarbeiter ein, die alle Anfragen sachkundig beantworten. Alles genau nach Ihren persönlichen Vorgaben.
Social-Media Support
Ohne Facebook, Instagram, Amazon & Co läuft heute auch in der Geschäftswelt gar nichts mehr. Aber so vorteilhaft diese Kanäle auch für Ihren Erfolg sind, sie müssen regelmäßig gepflegt und die vielen Fragen der Interessenten und Kunden auch zeitnah und kompetent beantwortet werden. Auch dabei unterstützen Sie unsere freundlichen SMYLO Agents. Wir machen Ihnen gerne ein Angebot!
Vertrieb: Lead-Generierung, Terminierung, Telesales
Bei SMYLO erhalten Sie auf Wunsch die gesamte Palette an Vertriebsunterstützung – genau auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten. Allerdings bekommen und bezahlen Sie bei uns nur die Ressourcen, die Sie wirklich benötigen.
Unsere Agents übernehmen die Lead-Generierung und die Terminierung ebenso, wie die Kalt-Akquise oder Telesales für Ihre Produkte oder Dienstleistungen. Oft setzen wir sogar Agents ein, die Ihre Branche/Produkte bereits kennen. Das verbessert die Glaubwürdigkeit im Kundenkontakt und letztendlich Ihren Profit.
Nicht das Richtige dabei?
Sprechen Sie uns an! Wir haben für fast jedes Problem die richtige Lösung.
Und so einfach funktioniert's:
1. Bedarfsermittlung:
Im Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf: Welche Skills und Erfahrungen sollen Ihre SMYLO Agents mitbringen? Geht es eher um B2B oder B2C Kontakte? Wir wollen verstehen mit welchen SMYLO Agents wir Sie optimal unterstützen können. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Schulung und der technischen Anbindung Ihrer SMYLO Agents. All diese Fragen klären wir mit Ihnen und machen Ihnen auf dieser Basis ein maßgeschneidertes Angebot.2. Ressourcenauswahl:
Nachdem wir Ihren genauen Bedarf kennen, ermitteln wir für Sie nun die passenden Ressourcen und erstellen für Sie Ihr Wunsch-Team. Bei der Auswahl achten wir darauf, dass die Agents Ihre Branche oder Ihre Produkte möglichst schon kennen. In vielen Fällen wird das möglich sein. Auf Wunsch können Sie Mitglieder Ihres Teams jederzeit austauschen.3. Technik:
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die Voraussetzungen für eine sichere und zuverlässige Anbindung der Agents an Ihre Systeme. Wenn Sie noch eine Telefonanlage, ein CRM System oder anderes technisches Equipment benötigen, dann stellen wir Ihnen das gerne zur Verfügung.4. Training:
Das Training Ihrer SMYLO Agents können Sie entweder mittels Video-Konferenz selbst übernehmen. Alternativ kann das auch ein SMYLO-Trainer machen, den Sie zuvor nach dem Train-the-Trainer-Prinzip ausgebildet haben. Darüber hinaus sind auch spezielle Fortbildungen zu bestimmten Themen oder allgemeine Verkaufstrainings machbar. Auch diese Schulungen kann auf Wunsch ein SMYLO Experte übernehmen. Vieles ist denkbar und möglich, sprechen Sie uns einfach an.FAQ:
SMYLO Agents arbeiten im Ausland und oft von zu Hause. Wie sorgen Sie dafür, dass die Arbeitsqualität stimmt?
- Wir setzen überwiegend Agents ein, die bereits Erfahrung in Ihrem Einsatzbereich haben.
- Alle SMYLO Agents sind über ein “Social Intranet” miteinander vernetzt – eine Art firmeninternes Linkedin. So können sie untereinander täglich engen Kontakt pflegen, auf Neuigkeiten hingewiesen werden und Fragen stellen. Außerdem tauscht sich die SMYLO Zentrale täglich mit jedem Agent kurz aus.
- Wenn Ihre Arbeitsprozesse noch nicht schriftlich vorliegen, dann machen wir das gerne für Sie.
- Wir raten dazu, messbare Ziele für die Zusammenarbeit zu definieren. Zum Beispiel, dass ein Outbound-Agent nachweislich mindestens 70 ausgehende Gespräche am Tag führen muss. Die genauen Ziele legen Sie fest – selbstverständlich beraten wir Sie dabei.
- Mit “Mystery Calls” prüfen wir regelmäßig die Telefonperformance unserer SMYLO Agents.
Wie stellen Sie sicher, dass die Agents in den vereinbarten Servicezeiten auch tatsächlich erreichbar sind?
- Die vereinbarten Arbeitszeiten werden in unser digitales Arbeitszeiterfassungssystem eingepflegt, das Bestandteil des o.g. Social Intranets ist. Sollte ein Mitarbeiter während der geplanten Arbeitszeit dort nicht angemeldet sein, sehen wir das sofort.
- Wir setzen die entsprechenden Monitoring Tools ein um auch die Telefonaktivität unserer SMYLO Agents zu überwachen.
Welche Schulungen erhalten SMYLO Agents und wer führt diese durch?
Entweder Sie führen Remote-Schulungen in Eigenregie durch, oder wir stellen Ihnen gerne einen Trainer, den Sie dann nach dem Train-the-Trainer-Prinzip fit machen können. Allerdings beherrschen alle unsere Agents die Grundfertigkeiten des Business bereits, in der Regel haben sie sogar schon Erfahrungen genau in Ihrer Branche. Der Schulungsaufwand wird sich also in Grenzen halten.
Falls Sie eine spezielle Schulung zu einem komplexen Thema brauchen oder die Agents auf einem bestimmten Gebiet fit machen wollen, dann können Sie über uns auch spezialisierte Trainer buchen, etwa im Bereich der Kalt-Akquise. Auf Wunsch können wir diese Schulungen auch zertifizieren lassen.
Warum ist SMYLO so günstig?
Weil wir Auswanderer aus Deutschland einsetzen, die dann etwa in Spanien, Kroatien oder der Türkei leben – Ländern mit deutlich geringeren Lebenshaltungskosten. Aus deutscher Sicht sind die SMYLO Preise sehr günstig, vor Ort aber liegt die Bezahlung der SMYLO Mitarbeiter deutlich über dem lokalen Durchschnitt. Aus diesem Grund ist es dort viel einfacher als in Deutschland gutes und zuverlässiges Call-Center Personal zu bekommen. Auch der Krankenstand und die Fluktuation sind dort deutlich geringer.
Von wo aus arbeiten die SMYLO Agents?
Entweder im Homeoffice oder im Büro einer unserer ausgesuchten lokalen Partner. In jedem Fall müssen die Räumlichkeiten bestimmte Vorgaben erfüllen und den Datenschutzrichtlinien der EU entsprechen. Sie als Kunde legen fest, ob Ihre SMYLO Agents im Homeoffice oder im Büro arbeiten sollen.
Sind SMYLO Agents sozialversichert?
Ja, jeder SMYLO Agent ist gesetzlich versichert, nach den jeweiligen landestypischen Vorgaben – inklusive Kranken- und Rentenversicherung.
Was passiert mit den SMYLO Agents, wenn ich Sie nicht mehr brauche/kündige?
In den meisten Fällen können wir die Mitarbeiter zeitnah für einen anderen Kunden einsetzen. Falls wir uns doch einmal von einem Agent nach längerer Zusammenarbeit trennen müssen, erhält dieser eine Abfindung. Der Betrag ist schon in Ihren monatlichen Kosten eingepreist.
Setzen auch andere bekannte Unternehmen Nearshoring ein?
Viele deutsche Großkonzerne wie die Lufthansa, Arvato (Bertelsmann) oder Bofrost setzen in der Kundenkommunikation Nearshoring-Agenten seit Jahren sehr erfolgreich ein. Dank SMYLO kann auch Ihre Firma künftig ohne eigene Investitionen weitgehend risikolos und sehr flexibel von Nearshoring profitieren.
Muss ich eine eigene Gehaltsabrechnung machen oder wie werden meine SMYLO Agents bezahlt?
Nein, mit der Gehaltsabrechnung haben Sie nichts zu tun – Ihre SMYLO Agents erhalten ihren Lohn direkt von uns. Ihre Firma erhält über unsere Dienstleistungen eine Rechnung mit allen in Deutschland erforderlichen Pflichtangaben. Wir behalten auch die geleisteten Stunden und die Urlaubstage der SMYLO Agents für Sie im Blick.
Gilt bei einer Zusammenarbeit mit SMYLO ausschließlich deutsches oder europäisches Recht?
Ja. Je nach Themengebiet entweder EU Recht oder deutsches Recht. SMYLO ist ein niederländisch-deutsches Unternehmen und der Gerichtsstand in unseren Verträgen ist in Deutschland.
Sie genießen also europäische und deutsche Rechtssicherheit und SMYLO schlägt für Sie die Brücke ins Ausland.
Haben SMYLO Agents Anspruch auf bezahlten Urlaub?
Selbstverständlich – im landestypischen Rahmen. In vielen Ländern hängt die Zahl der Urlaubstage von der Beschäftigungsdauer ab. In der Türkei zum Beispiel ist folgendes üblich: In den ersten 5 Jahren der Beschäftigung 14 Tage, ab dem 5. Jahr dann 20 Tage.
Was passiert, wenn einer meiner SMYLO Agents krank wird – gibt es dann eine Vertretung?
In vielen Ländern in denen SMYLO Agents arbeiten, gibt es keine gesetzlich geregelte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall wie in Deutschland üblich. Auch deshalb sind die Krankheitsraten wesentlich niedriger als in Deutschland.
Wir empfehlen übrigens, bei besonders guten SMYLO Agents die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall freiwillig zu übernehmen – auch, wenn Sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Das dient der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit und dient als Ansporn für den Rest des Teams.
Falls eine kurzfristige Krankheitsvertretung benötigt wird, können Sie diese bei uns buchen.
Wie gut sprechen SMYLO Agents Deutsch?
Wir setzen ausschließlich Agents ein, die in Deutschland die Schule abgeschlossen haben. Für unser Personal ist Deutsch keine Fremdsprache, sondern die Sprache, mit der sie aufgewachsen sind.
Können Sie auch andere Sprachen als Deutsch anbieten?
Ja! Wir können Ihnen nahezu jede Weltsprache anbieten. Sprechen Sie uns einfach an.
Mit welcher Hardware arbeitet ein SMYLO Agent?
Für gewöhnlich mit dem eigenen Rechner. Wenn das aber nicht Ihren Vorgaben entspricht, statten wir den Agent gerne nach Ihren Anforderungen aus. Dabei stellen wir Ihnen nur den Einkaufspreis und den tatsächlichen Installationsaufwand in Rechnung. Alternativ können Sie das Equipment aber auch bei uns ausleihen: PC, Laptop, Monitor, Telefon, etc. Sprechen Sie uns einfach an – wir finden eine passende Lösung!
Wie sorgt SMYLO für den Datenschutz?
Stichwort DSGVO. Wir hosten alle Daten und Systeme in Deutschland. Der sichere Umgang mit sensiblen Daten ist durch unser umfassendes Datenschutzkonzept gewährleistet. Mit den geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen sorgen wir dafür, dass sensible (Kunden-)Daten Deutschland nie verlassen.
Wenn nötig arbeiten die SMYLO Agents per Fernzugriff auf deutschen Servern. Unser Sicherheitskonzept wird zudem kontinuierlich an die aktuellen Anforderungen angepasst. Auf Wunsch stellen wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Sprechen Sie uns an, wenn Sie konkretere Informationen haben möchten oder Einsicht in unser Datenschutzkonzept benötigen.
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